![Como superar a desconexão entre o trabalho de campo e o planeamento de construção?](https://www.proove.eu/images/uploads/knowledge/_700x440_crop_center-center_70_none/20200401_SVV_header.png)
Resolvendo a desconexão no campo na prática
![Niels Ligtvoet](https://www.proove.eu/images/uploads/experts/_200x200_crop_center-center_70_none/NielsLigtvoet_webC.jpg)
O meu colega Stijn escreveu sobre como superar a desconexão no campo. Não vou reformular o que ele encontrou, mas vou focar-me em como vemos e como podemos atualmente resolver essas questões. Em resumo, esses foram os principais desafios:
- Planeamentos com baixa realidade porque o planeamento tornou-se uma tarefa dos técnicos de planeamento, geralmente não realizada por pessoas com experiência no campo.
- O campo raramente está envolvido no processo de planeamento, o que leva a um baixo compromisso em seguir o cronograma de trabalhos resultante.
- O planeamento é frequentemente usado como um veículo contratual, e não para orientar a execução.
- Durante a execução, o feedback do campo muitas vezes é insuficiente para refletir a realidade no planeamento, nem serão feitas previsões realistas.
Vamos guiá-lo através de um processo típico, desde o planeamento até à execução, e observar como o InEight Schedule resolve esses desafios de forma inteligente.
Escalonamento de projetos mais eficiente através do uso de modelos e dados históricos.
O técnico de planeamento ou gestor de projetos constrói o esboço do planeamento com base em modelos e dados históricos, ou seja, na biblioteca de conhecimento da ferramenta. Essa biblioteca de conhecimento faz sugestões sobre a estrutura do WBS, durações, sub-redes lógicas de atividades, entregáveis e riscos. Ela fornece essas informações por meio de uma população validada de sua biblioteca de conhecimento. As sugestões são medidas quanto à sua aplicabilidade no contexto fornecido pelo técnico de planeamento.
Isso resulta em uma boa base para começar. O técnico de planeamento não precisa de um entendimento muito profundo dos detalhes técnicos, nem de técnicas avançadas de planeamento para criar um cronograma de trabalhos realista (Desafio 1). A experiência passada é armazenada em segundo plano e serve de base para sugestões no processo de planeamento, garantindo que esse conhecimento da empresa seja compartilhado ao longo dos projetos.
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Compromisso da equipa aumentado pela inclusão de opiniões de especialistas.
O técnico de planeamento identifica especialistas por pacote de trabalho ou atividade. Os especialistas, que também podem ser de fora da organização, veem a sua parte do planeamento com ou sem o contexto mais amplo. Através de uma interface extremamente amigável, a sua opinião sobre a realidade do planeamento é recolhida. As durações são validadas pelos especialistas, pedidos de alteração lógica e identificação de riscos podem ser feitos na ferramenta, e todos os inputs são reunidos. Esta fase é chamada de Ciclo de Marcação (Desafio 1 e 2). Isso ajuda a obter o compromisso de outros membros e o conhecimento deles.
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Estimativas mais realistas com base em consenso.
Após a conclusão do Ciclo de Marcação, todos os dados são agregados e a distribuição das estimativas de duração dos diferentes contribuidores é fornecida para as atividades. Durante uma sessão de revisão, o técnico de planeamento pode discutir com a equipa quais são as durações mais prováveis estimadas. Essas durações são então incorporadas no planeamento CPM. O planeamento resultante não é um modelo feito por um técnico de planeamento, mas um modelo acordado pela equipa (Desafio 1 e 2).
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Planeamento diário facilitado para o campo.
Após a fase de revisão, podemos começar a executar o projeto. Enquanto anteriormente os técnicos tendiam a planear o trabalho diário, agora o planeamento é mantido a um nível um pouco mais alto para que os responsáveis pela Execução no Campo possam planejar o seu próprio trabalho dentro dos períodos acordados. A facilidade de uso desta funcionalidade é incrível. Realmente parece estar a fazer planeamento com post-its numa parede. Os planeadores de execução no campo podem dividir as atividades em etapas com quantidades, executadas por diferentes equipas, e planejá-las ao longo do tempo disponível. Fazendo isso de forma centralizada e digital, o local obtém uma melhor visão das interfaces entre diferentes partes e do efeito do seu trabalho uns sobre os outros. Também fica claro quando a gestão do projeto espera que o trabalho seja feito. Quando os planeadores de execução no campo planeiam o seu trabalho fora dessas datas, isso é indicado e é necessário um diálogo para ver onde é necessário fazer ajustes (Desafio 2 e 3).
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Registo de progresso diretamente no campo.
O progresso é registado ao nível das etapas. As quantidades executadas são registadas, bem como as horas gastas. Os gráficos de redução indicam a aceleração necessária (se for necessário), para cumprir os prazos previstos. O t;ecnico de planeamento pode usar essas informações para reportar um planeamento realista e de alto nível ao cliente (Desafio 4).
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Como a Proove, estamos muito felizes por ver essas evoluções que estávamos esperando há muito tempo a serem desenvolvidas e com uma aparência e sensação com as quais estamos muito satisfeitos. Devolver o controlo às pessoas realmente acrescenta valor a todas as partes no campo da gestão de projetos.
![Niels Ligtvoet web C](https://www.proove.eu/images/uploads/experts/_400x400_crop_center-center_75_none/NielsLigtvoet_webC.jpg)
Na Proove, temos observado uma desconexão no campo dos nossos clientes, o que significa que, nas práticas de gestão de projetos, muitas vezes existe uma desconexão do campo ou local que estão a gerir. Vamos dar uma vista de olhos aos principais desafios e como o InEight Schedule o ajuda a enfrentar esses desafios.
Este blogpost foi anteriormente publicado no InEight website.