Controlo de Projetos - Recapitulação, visão geral e perspetivas

Em Abril de 2017, publicamos uma definição de controlo de projetos como a nossa primeira publicação no blog neste site. Essa publicação afirmou que a era do gestor de projetos "faz-tudo" poderia estar a chegar ao fim e que a gestão de projetos se tornaria cada vez mais um esforço de equipa.

O artigo mencionava que a parte analítica da gestão de projetos, ou o controlo de projetos, merecia ser considerada uma profissão por direito próprio. Naquela época, o controlo de projetos não era um conceito estabelecido no nosso mercado da Europa Ocidental. Tínhamos alguns técnicos de planeamento Primavera P6, mas eles estavam "fazendo a sua coisa" num canto para cumprir requisitos contratuais.

Controlo de Projetos hoje

Seis anos depois, o controlo de projetos claramente teve o seu avanço, e atualmente qualquer projeto técnico complexo aplica técnicas de controlo de projetos. Muitos dos nossos clientes investiram fortemente na implementação de controlo de projetos.

Mudança de Mentalidade

Vemos uma geração de gestores de projetos que acreditam que os dados são o principal impulsionador do sucesso dos seus projetos. Eles já não consideram o planeamento de projetos apenas como um requisito contratual, mas como uma base para tomar decisões sólidas. O controlo de projetos precisa desses crentes mais do que qualquer outra coisa.

Conhecimento em Controlo de Projetos

Testemunhámos o crescimento dos departamentos de controlo de projetos de uma pessoa para dezenas de profissionais bem formados. Agora existe uma compreensão geral de que não é suficiente aprender uma ferramenta para escalonamento de projetos, como o Primavera P6. Os fundamentos por trás dessas ferramentas também são importantes. Ainda observamos uma falta de formação em gestão de projetos nas nossas universidades, mas, como fornecedor de formação, conseguimos lidar com isso de alguma forma.

Nova Tecnologia

Por último, o número de ferramentas de controlo de projetos que penetraram no mercado desde 2017 é impressionante. O tempo em que apenas usávamos o MS Project e o Primavera P6 já passou. Essas novas ferramentas mostram uma clara evolução de soluções pontuais para soluções de melhor qualidade com funcionalidades muito mais abrangentes. O planeamento, o controlo de custos, o BIM e a gestão de documentos estão interligados, e as ferramentas estão cada vez mais a conectá-los.

O controlo de projetos agora é a profissão que esperávamos que se tornasse em 2017. Sentimos que alcançámos um certo nível de maturidade "essencial".

Desafios atuais do Controlo de Projetos

Como defensores do controlo de projetos, a nossa jornada, claro, não está completa. Vemos um amplo potencial de crescimento adicional para o controlo de projetos, especialmente quando olhamos para os desafios que enfrentamos atualmente em alguns projetos:

• O controlo de projetos ainda é em grande parte uma especialização. Em última análise, o objetivo não é ter especialistas em análise de dados de projeto, mas ter organizações de projetos colaborativas baseadas em dados. Todos na equipa do projeto devem tomar decisões orientadas por dados, e a desconexão anteriormente descrita no local de trabalho deve ser resolvida. Os especialistas em dados passariam a ser facilitadores da análise de dados em vez de seus executores.
• Mesmo que as ferramentas tenham evoluído enormemente nos últimos dez anos (e, independentemente do que os vendedores possam afirmar), ainda enfrentamos desafios para implementar o controlo de projetos integrado ao máximo com as ferramentas atuais. A nossa visão do controlo de projetos integrado vai além da integração que as atuais plataformas de software oferecem. A integração completa ainda tem um longo caminho a percorrer.
• No controlo de projetos somos bons em analisar e relatar o desempenho atual do projeto e em tomar medidas quando esse desempenho é fraco. Esta abordagem é mais orientada para problemas e descritiva. Os dados históricos de projetos anteriores são amplamente ignorados. Com o estado atual da Data Science, uma abordagem mais prescritiva deve ser considerada.
• O último desafio está relacionado com a mentalidade orientada por dados. Embora a maioria dos gestores possa concordar em reuniões que a colaboração e a transparência são boas para o seu projeto, é uma armadilha da vida real recorrer a uma abordagem muito mais protecionista e defensiva quando se deparam com situações contratuais complexas. Para a gestão de projetos orientada por dados, a disposição para usar e partilhar dados fiáveis é um requisito fundamental.

O caminho a seguir

Na Proove, estamos mais convencidos do que nunca das virtudes do controlo de projetos e continuaremos a ser defensores e inovadores nesta área.

Continuaremos a concentrar-nos nos Fundamentos do Controlo de Projetos, mas, simultaneamente, também investiremos na resolução dos desafios mencionados anteriormente. Podem esperar de nós publicações no blogue, seminários e muito mais sobre planeamento colaborativo, controlo integrado de projetos e ciência de dados.

E daqui a alguns anos, voltaremos para verificar onde estamos.