Oracle Primavera Cloud – Resumo após 3 anos de utilização

Nos últimos três anos, estivemos envolvidos em várias implementações iniciais do Oracle Primavera Cloud (OPC) desde que tivemos o primeiro vislumbre do que era o OPC naquela altura. Devido à nossa parceria próxima com a Oracle, as lições aprendidas com estas implementações trouxeram muitas realizações para o desenvolvimento da ferramenta até aos dias de hoje. O OPC assumiu a forma de uma ferramenta versátil e abrangente de controlo de projetos. Uma vez que a nossa missão é mudar a forma como os projetos são geridos de modo a que possam criar mais valor para todas as partes envolvidas, acreditamos que os nossos clientes beneficiam ao gerir projetos de uma forma mais integrada através do Primavera Cloud. Neste blog post, é apresentada uma visão geral das capacidades da ferramenta para mostrar como é possível alcançar a excelência no controlo de projetos.

O que é o Oracle Primavera Cloud (OPC)?

O OPC é uma ferramenta de controlo de projetos que integra a maioria das áreas de conhecimento dentro da gestão de projetos e dedica uma aplicação para cada uma dessas áreas. Pode ser visto como a solução mais abrangente da próxima geração do Primavera.

Âmbito

A aplicação de âmbito combina a funcionalidade de uma Bill of Quantities (PBS) com o planeamento (WBS). Isso permite planear e monitorizar a entrega do âmbito. As quantidades efetivamente realizadas são fixadas por preço, planeadas e controladas. É possível gerar Valor Agregado (EV) com base na percentagem de conclusão do produto (product % complete).

Custo

Além disso, é gerada uma Folha de Custo totalmente funcional na aplicação de Custos e Fundos (Cost and Funds), onde os custos de diferentes fontes são agregados ao nível do projeto e do programa. As fontes de custos incluem itens de orçamento, valores reais, atribuições de Âmbito a pacotes de trabalho, incluindo o seu ACWP (Custo Real do Trabalho Realizado), e reservas de contingência calculadas a partir da aplicação de risco.

Tempo

Juntamente com todas as funcionalidades de planeamento do Primavera P6, como comparação de planeamento, verificações de saúde do cronograma de trabalhos e rastreamento de dados históricos, o OPC adiciona funcionalidades importantes que todos os nossos técnicos de planeamento sentiram falta. Após a adição do Primavera Professional e da capacidade de guardar no navegador, sentimos que o OPC tirou o máximo proveito do planeamento que outras ferramentas oferecem. Campos configurados com base em fórmulas, a combinação de princípios clássicos de planeamento do Método do Caminho Crítico (CPM) com a metodologia LEAN. Observamos que a maioria das empresas de construção e engenharia está a adotar esses princípios LEAN e acreditamos que a maioria das empresas pode beneficiar muito com a adoção da forma de trabalho LEAN.

Recursos

A gestão de recursos é feita em dois níveis, ao nível do projeto para estimativa de demanda de recursos de alto nível e ao nível de atribuição de atividades, como o conhecemos no P6. O pool de recursos é específico para o projeto ou departamento (espaço de trabalho). Ao adicionar recursos ao seu projeto, as atualizações de progresso no planeamento podem ser fornecidas pelo recurso atribuído. São gerados histogramas com limites de recursos/papel para planeamento e análise de capacidade. Um ponto de desenvolvimento que observamos é que os recursos não geram custos de projeto. Embora a Oracle tenha trabalhado muito na melhoria da funcionalidade da aplicação de recursos. O Primavera Cloud incorpora a maioria das funcionalidades de análise de recursos do P6.

Risco

A aplicação de risco permite a análise integrada de Monte Carlo nos efeitos do planeamento e dos custos. Tal como já foi referido, a reserva de contingência calculada é redirecionada para a folha de custos. Isso permite a análise contínua das reservas de contingência restantes e a comunicação das datas P-value (P50, P80,...) ao planeamento. Consideramos esta aplicação muito útil para análise de risco quantitativo de alto nível. Para modelos mais complexos com ramificação probabilística e calendários, ainda tendemos a utilizar a nossa antiga ferramenta Oracle Primavera Risk Analysis.

Integração

A integração com o P6 Cloud é feita de forma transparente através da API aberta entre ambas as ferramentas. A integração pronta a usar existe ao lado de integrações personalizadas. Dentro da própria ferramenta, a maioria das aplicações estão integradas e tornaram-se mais integradas ao longo do desenvolvimento desta ferramenta de controlo de projetos de ponta. Não prevemos que este forte desenvolvimento desacelere para já.

Fluxos de Trabalho (Workflows)

Usando a aplicação integrada de workflows do OPC, podem ser criados fluxos de trabalho personalizados da empresa, nos quais todos os intervenientes necessários fornecem as suas contribuições através de formulários para atualizar/aprovar os dados do projeto em diferentes aplicações.

Portéfolio

Através da aplicação de portéfolio, é possível comparar vários cenários de investimento para escolher o melhor conjunto de projetos a serem realizados, em conformidade com a estratégia da empresa. O planeamento do orçamento do portéfolio, incluindo cálculos de ROI (Retorno sobre o Investimento) e NPV (Valor Presente Líquido), é integrado para calcular a fronteira eficiente. Scorecards equilibrados podem ser configurados para analisar um conjunto de projetos de uma só vez.

Programas

Os programas consistem num conjunto de projetos geridos em conjunto para alcançar benefícios para a organização. O OPC oferece um conjunto de ferramentas inteligentes para analisar os projetos dentro do programa simultaneamente. Isto inclui o planeamento do programa com marcos de interface e folhas de custo resumidas. A gestão de tarefas LEAN está incorporada nas funcionalidades para recursos que trabalham em vários projetos ao mesmo tempo, sendo uma configuração ideal para organizações funcionais. Os programas também permitem visualizar o registo de riscos para o programa.

Dashboards

É possível criar dashboards personalizados com base nas informações disponíveis nas aplicações e agregá-las na aplicação de painéis, onde os usuários podem criar as suas análises personalizadas.

Relatórios

A aplicação de relatórios permite a criação de relatórios personalizados com dados em tempo real e por períodos de tempo de todas as aplicações e fontes externas. Os relatórios podem ser construídos num modelo do Word para permitir a funcionalidade de caixas de texto para uma explicação detalhada dos KPIs e gráficos exibidos.

Conclusão

O Oracle Primavera Cloud é uma solução de controlo de projetos fortemente desenvolvida, versátil e completa. Trabalhamos em estreita colaboração com os nossos clientes pioneiros em várias indústrias para apoiá-los na busca da excelência no controlo de projetos. Um exemplo específico é a SPG Dry Cooling. Eles receberam o Oracle Excellence Award 2019 pelo uso do Oracle Primavera Cloud. A implementação do OPC em 6 meses reduziu os seus prazos de produção em 4-6 semanas, o que era o seu objetivo estratégico. Veja o Global VP Operations, Dimitri de Suray, explicando por que escolheram o OPC como a sua ferramenta de controlo de projetos de eleição.